법인카드로 상품권 구매, 정말 괜찮을까?

“법인카드로 상품권 결제, 다들 조심하라는데… 진짜 문제가 될까요?” 이 질문, 요즘 회계 담당자들 사이에서 정말 많이 나오죠.

안녕하세요, 여러분. 제가 요즘 회사에서 회계 정리를 하다가 우연히 법인카드로 결제된 상품권 내역을 발견했어요. 순간 등골이 오싹하더라고요. 이거 혹시 세무조사 대상 되는 거 아냐? 그래서 이 주제, 저처럼 궁금해하실 분들 많을 것 같아서 오늘 정리해봤어요. 회계 담당자, 경리, 소기업 대표님들 꼭 한 번쯤 읽어보셔야 할 내용이에요.

법인카드로 상품권 결제, 합법일까?

법인카드로 상품권을 결제하는 건 기본적으로 ‘불법’은 아니에요. 하지만 사용 목적에 따라 세무상 불이익이나 가산세 부과 등의 리스크가 생길 수 있죠. 특히 직원 개인 사용, 대표 개인 용도일 경우 ‘업무 무관 지출’로 간주되어 비용 처리가 안 되고, 과태료 또는 부가세 불인정 문제로 번질 수 있어요.

세무상 불이익 발생 가능성

상품권은 ‘현금성 자산’으로 분류되기 때문에 세무조사 시 특히 주의 깊게 들여다보는 항목 중 하나예요. 아래 표를 보면 어떤 조건에서 문제가 될 수 있는지 알 수 있어요.

상황	세무상 처리 가능성	리스크
직원 복지 목적 (회식, 명절 선물)	비용처리 가능	낮음 (증빙 필요)
대표자 개인 사용	비용처리 불가	높음 (업무 무관 경비 처리)
거래처 접대	접대비 가능	중간 (지출 증빙 필요)

실제 사례로 보는 상품권 사용 방식

현장에서 정말 다양하게 상품권이 활용되고 있더라고요. 아래처럼요.

• 명절 때 직원 격려금으로 상품권 지급
• 거래처에 선물로 상품권 지급 (세무조사 시 접대비 간주)
• 대표 개인 용도로 구입 후 비용 처리 시도 (문제 발생)

상품권 구매 절차와 증빙 요건

법인카드로 상품권을 구매할 땐 일반적인 지출보다 더 많은 서류와 절차가 필요해요. 단순히 ‘법인카드로 결제했다’는 것만으론 부족하거든요. 상품권을 샀다는 자체보다, 그걸 누가, 왜, 어떻게 사용했는지가 훨씬 중요합니다.

필요 증빙	설명
세금계산서 또는 현금영수증	법인 명의로 반드시 발행
지급 내역 명세서	누구에게 어떻게 지급되었는지 상세 작성
사용 내역 보고서	상품권 사용 목적과 결과 보고

회계 처리 방식 및 세무 처리

상품권 구매는 단순한 소모품비나 복리후생비로 분류되지 않을 수 있어요. 목적에 따라 다음과 같이 회계 처리를 달리해야 합니다.

용도	회계 분류	세무 처리
직원 포상	복리후생비	비용 인정 (인건비 포함 가능)
고객 사은품	판매촉진비	비용 인정 (지출 증빙 필요)
대표자 사적 용도	가지급금	세무상 불인정, 추징 우려

상품권 대신 사용할 수 있는 안전한 대안

상품권이 불안하다면, 아래와 같은 방법들을 고려해보세요. 세무상 리스크도 줄이고, 투명한 회계 관리에도 도움이 됩니다.

• 급여 형태의 인센티브로 전환 (원천징수 처리)
• 복지 포인트 시스템 활용 (내부 규정 포함 시 안전)
• 전자 기프트카드 플랫폼 활용 (전자세금계산서 발행 가능)

오늘 이야기 나눈 법인카드와 상품권 이슈, 생각보다 민감하고 복잡한 주제죠? 실제로 현장에서 많이들 헷갈리고 실수도 잦은 분야라서 저도 정리하면서 ‘이건 꼭 공유해야겠다’ 싶었어요. 혹시 주변에 관련 업무 하시는 분이 있다면 이 글 추천해주시고요! 여러분의 경험이나 궁금한 점도 댓글로 남겨주세요. 같이 이야기 나누면 더 유익할 것 같아요. 😊

Tags: 법인카드, 상품권, 회계, 세무, 접대비, 비용처리, 세금계산서, 복리후생비, 가지급금, 법인자금관리